Cuarto día de Excel (resumiendo lo aprendido)
Rango (de celdas): es un conjunto de celdas, que puedo seleccionar con el ratón o con el teclado (pulsando "mayúsculas" o también CONTROL, en caso de que sean celdas independientes, "sueltas"), para poder cambiar formato, incluirlas en un gráfico, desplazarlas, etc.
Búsqueda y Reemplazo: Excel, al igual que Word, tiene funciones de sustitución de palabras (se recomienda activar casilla de "diferenciar mayúsculas y minúsculas", para que haga exactamente lo que esperamos), pero sobre todo, la de "coincidir contenido de celda" (para que no haga reemplazos no deseados). Si quiero cambiar un formato, debo especificar si está en negrita (en la pestaña "Buscar" y poner el formato deseado -cursiva, en vez de negrita- en la pestaña "Reemplazar").
Para cambiar entre hojas (páginas, en un libro, es decir, un archivo de Excel), puedo ir a la esquina inferior izquierda y con el botón derecho, aparecen todas las hojas de ese libro. En cambio, si deseo cambiar a otro archivo de Excel (que ya tenga abierto), podemos usar el menú "Vista", "Cambiar Ventaanas" (o usar la combinación de teclas, ALT+TAB, para conmutar entre un "trabajo" y otro). No las mantengas pulsadas (ALT, sí, pero pulsa TAB, de forma intermitente, pulsar y soltar, para que te deje "rotar" entre TODOS los programas que ya tengas abiertos).
Para saber más:
Diferencias entre "Ajustar texto" y "Reducir hasta ajustar" (opciones del "Formato de Celda"): si ajusto texto, Excel mantiene la anchura de la columna, pero me hace la fila más alta (imita a una especie de renglón, como en las tablas de Word). En cambio, si necesito que se vea todo el texto, en el espacio que ocupa una celda "normal", debo "reducir hasta ajustar" (a costa de tener un texto poco legible, por ser demasiado pequeño).
Tipos de referencias:
Referencia relativa: B1+C1 , debajo B2+C2
Referencia absoluta: B1*$C$1 y debajo B2*$C$1
Referencia mixta: B1*C$1 y debajo B2*C$1 (sólo lleva un "Dólar", si lo pongo delante del número, "bloqueo" la fila y puedo "arrastrar hacia abajo")
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Errores más comunes en Excel (8 principales):
https://www.planillaexcel.com/blog/errores-en-excel
Comentarios en Excel: si escribo algo en una celda (o pongo un cálculo), puede interesarme insertar un comentario (menú "Revisar", Insertar Comentario), para que al ponerme sobre esa casilla, se vea ese texto, pero al cambiar de celda, deje de verse. Si necesito que esté visible todo el tiempo, en una celda, que tenga un comentario, botón derecho "Mostrar Comentarios" (si quiero dejar de verlos directamente, debo elegir "ocultar comentarios").
Para saber más:
Macros en Word: la posibilidad de guardar una serie de pasos (cambiar formato de texto, alineación, etc) y asociarlo a una combinación de teclas
Macros en Excel: suelen ir asociadas a programación (para que Excel realice tareas que no trae de serie), usando código en lenguaje VBA (en webs especializadas), pero puedo usar "Botones" y asociarles "funciones" (como guardar, imprimir, enviar por correo electrónico....). Son como personalizar los menús, pero dentro de la hoja de trabajo.
Una factura debería tener:
-Datos del vendedor y del comprador (NIF/CIF, nombre, apellidos, dirección.....)
-Fecha de la factura y si procede, indicar los períodos de prueba (14 días) o de garantía (consumibles como la tinta, son 12 meses "de vida")
-Contenido de lo enviado (código de producto, descripción, si procede, el precio y unidades)
(valorar Albarán que NO indique precios, con una factura que podamos enviar en formato PDF)
Para crear facturas "on line":
https://invoicehome.com/invoices/41349811/edit?goal=guest_invoice&locale=es
Para saber más:
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