Formato Condicional y la función SI

 Segundo día de Excel:

El otro día mencionamos las funciones de CONTAR y eso, literalmente, indicaba cuántas celdas tenían datos (sólo nº). CONTAR.BLANCO , me indica cuántas celdas están vacías. Y CONTARA, me cuenta todo lo que tenga algún tipo de dato (no sólo nº).

Para ver mejor una lista de stock (elementos que tenemos en almacén), podría usar la función de "formato condicional", para que las celdas tengan un aspecto determinado, si se cumplen ciertos criterios que hayamos indicado.

>50 (por encima de 50), quiero celda VERDE

Entre 20 y 50 (desde 20 hasta 50, inclusive), AMAR.

Menor de 20, advertencia, en color ROJO

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Si quiero eliminar el formato condicional, no es imprescindible ir al menú y eliminar las reglas, bastaría con hacer clic en una zona vacía (sin formatos existentes) , pulsar en "Copiar Formato" y a continuación, hago clic en la celda a la que deseo quitarle esas reglas de "formato condicional".

Si quiero que una línea esté siempre visible (p.ej. la que tiene los títulos o cabeceras de las columnas), podría ir a "Vista", "Ventana", Inmovilizar fila superior (pero sólo sirve para una hipotética primera fila, si es otra línea, NO es lo que debes hacer y pruebas lo siguiente: Te pones en la 1ª línea de productos, en nuestro caso, la fila nº 4, donde está el 1er producto y eliges que quieres inmovilizar paneles, para, que ahora sí, puedas ver la línea 3, siempre, aunque te desplaces hacia abajo y pongas otras líneas que NO veas directamente en pantalla).

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TRUCO: Si necesito "bloquear" (tener siempre visible) las dos primeras columnas y también las primeras filas, me sitúo en un valor de la tercera columna, para indicarle a Excel que deseas que lo que tienes a tu izquierda (y por arriba), siempre esté a la vista y así pueda poner datos sin perder esas referencias (títulos de las columnas y el nº de artículo y el nombre, que es lo que tengo en esas dos 1AS columnas). Pulso en "Inmovilizar Paneles" (no 1ª fila o 1ª columna)

Funciones lógicas: permite que Excel ponga un texto en función del valor de la celda (no es un color, como en el "Formato Condicional"). La sintaxis (la forma de ponerlo en Excel) es sencilla:

= SI( celda < nº que tú pongas ; "valor si se cumple esa condición" ; "mensaje si no se cumple")

En Excel, podemos "anidar", poner un segundo "SI", para establecer tramos (<50, debe decir "POCAS", si es menor de 100, "STOCK Normal" y si es mayor, que ponga "de sobra"):

=SI(D4<50;"POCAS"; SI(D4<100;"Stock normal";"De sobra"))

NOTA: en caso de que pongas espacios "de sobra", Excel los borrará (antes, te saldrá un aviso, tenlo en cuenta)