Últimos pasos en Word (puntos que quedaban pendientes)

Combinación de Correspondencia:

Necesito enviar una circular a un grupo de personas, que tienen que acudir a una cita médica, en diferentes días. ¿Cómo podría hacerlo sin "meter la pata" y de una forma lo más automatizada posible?

1º Partiendo de una "carta maestra", tipo:

Estimado SR ___________ (apellido, que se elige desde una lista que ya tendríamos, no escribo nada, le pido a Word que en esta zona, coloque el apellido correspondiente, siguiendo una lista).

Ud. tendría que acudir ______ (aquí iría el campo "Fecha/hora")

Nombre Apellido         Motivo Fecha/Hora  (los menús los he separado con Tabulaciones,ojo)

Isa Rodríguez Rev.médica 22-10-20/ 08:30h

2º Elegir las personas a las que tenemos que enviar esa carta.

3º Definir cómo se hará llegar esa carta (vía postal o por e-mail)

Si imprimo las cartas, podría tener que imprimir etiquetas para la dirección (lo que se pega en la carta, por fuera).

Para poner este sistema en marcha, lo hago desde el menú "Combinación de Correspondencia" (MAILING)

Para saber más:

*Comparar documentos (haciendo cambios en el documento original, quiero que me indique qué cambia, que no está y que hay nuevo)

El original lo modifico (borro, añado datos) y lo grabo como "PARA COMPARAR"). Se recomienda activar la opción de "crear documento nuevo para revisión", así divide la pantalla en 3 partes (para ver el original, el archivo a revisar y las indicaciones con los cambios, en formato de líneas verticales). Cuando lo pruebes, entenderás a qué me refiero.

Para saber más:

Marcadores y Referencias Cruzadas

Tenemos un texto muy amplio y queremos poner "saltos", para que al pulsar sobre una palabra, nos lleve a otra zona del documento y no tengamos que buscarlo "a ojo".

Pasos a seguir:

1-Me sitúo en la sección a la que me gustaría "saltar" e "inserto" un "marcador" (que me permite añadir una pequeña descripción)

2-Regreso al principio del documento y seleccionando la palabra sobre la que quiero hacer "CLIC" para desplazarme, le pido que sea una "Referencia Cruzada" (algo así como "vínculo" que sólo funciona en tu propio documento, no te lleva a algo externo, ni te abre páginas web, ni manda correos, como sí hace el Hipervínculo)

Cuando inserto una referencia cruzada, si tengo seleccionada una palabra, me la elimina y lo que aparecerá será el título original del apartado al que le pedí que saltase (Posturas de Descanso, aunque el marcador yo lo hubiese llamado "cómo saber si el gato duerme")

Podría conservar el texto que ya tengo y olvidarme de los marcadores, con la ventaja de poder "invocar" a un documento creado con otro programa (p.ej. un "Excel"). Eso se hace directamente sobre la palabra, con botón derecho, ""(Insertar) Hipervínculo" , eligiendo entre ARCHIVO (un trabajo que ya tienes hecho, guardado en una carpeta) o LUGAR WEB (www.loquesea.es) o un lugar de este documento (Marcadores que pusiéramos antes) e incluso te permitiría mandar un correo eléctronico (nos aparece la opción de "crear un nuevo correo", siempre que tengas algo tipo Outlook)

Para saber más:

-Insertar símbolo y objeto: los símbolos son elementos sueltos (letras de alfabeto griego, muñequitos, Smileys, aviones, libros...), algo tipo ClipArt o las de TM , Copyright o R (marca registrada)

Video sobre cómo insertar símbolos:

Objeto: cualquier archivo externo (DOC, PDF, XLS, AVI....) que querramos incluir DENTRO del propio archivo de Word

El truco para moverlo, es ponerme sobre el objeto insertado, pulsar botón derecho, "Formato de Imagen o Autoforma", pestaña "Disposición" y elegimos "Ajuste estrecho". Ahora ya podemos moverlo, sin tener que ponerlo dentro de un "Cuadro de texto2 (por ejemplo).

Video sobre cómo insertar objetos:

Ojo, si quiero poner más tipos de letra en Word, basta con descargar un archivo tipo .TTF (True Type Font, tipo de letra escalable, admite cualquier tamaño, sin perder resolución). Web recomendable:  DaFont.Com